Положение об Информационной системе Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз»

ПОЛОЖЕНИЕ
об Информационной системе Общественной организации
«Всероссийский Электропрофсоюз»

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об Информационной системе (далее – Положение) Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз» (далее – Информационная система) разработано в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Уставом ВЭП.

1.2. Информационная система ВЭП ориентирована на поддержку реализации уставных задач Профсоюза, создание положительного имиджа ВЭП, мотивации профсоюзного членства, развития отраслевого профсоюзного движения.

1.3. Настоящее положение разработано в целях укрепления единства Профсоюза, повышения информированности членов Профсоюза, содействия эффективной деятельности организаций Профсоюза по защите социально-экономических и трудовых прав членов Профсоюза, привлечения в общественную организацию новых членов Профсоюза.

1.4. Настоящее Положение определяет основные подходы и принципы деятельности Информационной системы Профсоюза, перечень информации и документов, подлежащих раскрытию потенциальным пользователям, а также устанавливает некоторый порядок и способы предоставления, распространения информации и документов.

1.5. Информационная система ВЭП направлена как на достижение наиболее полной реализации прав членов Профсоюза на получение информации, существенной для принятия ими необходимых решений, так и на защиту конфиденциальной информации о Профсоюзе, разглашение которой способно нанести ущерб интересам организации.

1.6. Главными задачами функционирования Информационной системы являются:

— последовательное взаимодействие всех профсоюзных структур, участвующих в Информационной системе Профсоюза;

— эффективное использование информационных ресурсов ВЭП;

— сбор, обобщение и распространение информации о деятельности Профсоюза;

— внедрение новых совершенных информационных технологий, ориентированных на нужды общественной организации и членов Профсоюза;

— оперативное доведение необходимой информации о деятельности профсоюзных органов до всех структур ВЭП и членов Профсоюза;

— разъяснение позиции Профсоюза по актуальным экономическим и социальным вопросам;

— оценка общественно-политической ситуации с позиции Профсоюза;

— распространение опыта работы структур Профсоюза, профсоюзных активистов и выборных работников;

— информационное обеспечение действий Профсоюза, в т.ч. активных протестных;

— создание положительного имиджа Профсоюза и его структурных подразделений;

— объективность, максимальная оперативность, гласность в пропаганде профсоюзных идей и задач;

II. Принципы организации Информационной системы Профсоюза

2.1. Информационная система Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз» охватывает федеральный, региональный и первичный уровни социального взаимодействия структур Профсоюза и строится на основе своевременности, достоверности и оперативности доведения информации от источников ее создания до соответствующих потребителей.

2.2. Информация от первичных профсоюзных организаций направляется в территориальные профсоюзные организации, которые, в свою очередь, направляют обобщенную информацию в Центральный комитет ВЭП.

2.3. Информация из ВЭП направляется в территориальные профсоюзные организации или непосредственно первичные структуры Профсоюза.

2.4. Информация, поступившая из ВЭП в территориальные организации, направляется в первичные профсоюзные структуры, которые доводят ее до членов Профсоюза, а также размещается на сайтах территориальных и первичных организаций ВЭП.

III. Содержание информации

3.1. Из аппарата ВЭП в территориальные и первичные профсоюзные организации Профсоюза направляются:

— материалы Съездов Профсоюза, постановления Пленумов, Президиумов ВЭП;

— материалы совещаний, семинаров и других мероприятий, на которых вырабатываются вопросы стратегии и тактики экономической и социальной защиты членов Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз»;

— копии отдельных важнейших документов федеральных органов законодательной и исполнительной ветвей власти;

— информационные письма, разъяснения и консультации по различным вопросам профсоюзной работы;

— обзоры, справки о тенденциях развития профсоюзного движения, в том числе международного, опыте работы территориальных органов Профсоюза и первичных профсоюзных организаций, проводимых социологических исследованиях, сводная статистическая отчетность и т.д.;

— выпуски журнала «Вестник Электропрофсоюза», тематические Спецвыпуски, в том числе и в электронном виде – по запросам;

— информационно-пропагандистские материалы по мотивации и привлечению новых членов Профсоюза в виде плакатов, буклетов, — аудио, -видео, — фото и другой наглядной агитации в печатном и электронном виде;

— иная информация по запросам соответствующих профсоюзных организаций.

Кроме того, аппарат ВЭП постоянно размещает на официальном сайте ВЭП текущую и оперативную информацию о деятельности коллегиальных органов ЦК ВЭП, территориальных и первичных профсоюзных организаций.

3.2. Из территориальных органов Профсоюза в аппарат ВЭП направляются:

— материалы конференций и пленумов выборных профсоюзных органов, в месячный срок после их проведения;

— статистические, финансовые отчеты по формам, утвержденным выборными органами;

— обобщенная информация о деятельности первичных и территориальных организаций ВЭП;

— многотиражные газеты и другая печатная продукция первичных и территориальных организаций Профсоюза;

— другая информация по запросам аппарата ВЭП.

3.3. Из территориальных организаций Профсоюза в первичные профсоюзные организации направляются:

— решения Съездов Профсоюза, постановления Пленумов и заседаний Президиума ВЭП, конференций территориальных организаций Профсоюза, пленумов и заседаний президиумов выборных коллегиальных органов Профсоюза;

— информационные письма, разъяснения и консультации по различным вопросам профсоюзной работы;

— выпуски журнала «Вестник Электропрофсоюза», тематические Спецвыпуски;

— печатные издания территориального профоргана;

— материалы агитационной и имиджевой печатной продукции (буклеты, плакаты и пр.) в печатном или электронном виде;

— экспресс-информация, информационно-методические материалы, ориентированные на мотивационно — пропагандистскую работу в первичных профсоюзных организациях, в том числе, в электронном виде;

— другая информация по запросам.

3.4. Из первичных профсоюзных организаций в территориальные органы Профсоюза направляются:

— материалы профсоюзных собраний (конференций), постановления профсоюзного комитета (Президиума первичной профсоюзной организации);

— статистические и финансовые отчеты по утвержденным формам;

— планы работы профсоюзного комитета;

— многотиражные газеты и другая печатная продукция;

— информация о работе профсоюзных комитетов и комиссий по приоритетным направлениям деятельности Профсоюза;

— информация о существенных (в том числе и проблемных) фактах и событиях, имеющих отношение к профсоюзной работе, социально-трудовым отношениям;

— информация о результатах проводимых смотрах-конкурсах, спортивных и культмассовых мероприятиях;

— другая информация по запросам территориальной организации.

IV. Виды информационной связи

4.1. Информационное обеспечение в Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз» осуществляется путем:

- публикаций материалов публичных выступлений, позиций и мнений членов Центрального комитета ВЭП, руководителей Профсоюза, территориальных организаций Профсоюза, первичных профсоюзных организаций, членов Профсоюза в журнале«Вестник Электропрофсоюза», на сайте Профсоюза, в отраслевых органах печати, многотиражных и стенных газетах и других средствах массовой информации;

— придания гласности материалов отчетов деятельности за соответствующий период выборных органов структур Профсоюза;

— регулярного проведения собраний, конференций первичных организаций Профсоюза, расширенных пленумов выборных органов территориальных организаций Профсоюза и Центрального комитета ВЭП, совещаний с профсоюзным активом, учебы профсоюзных кадров и актива и придания итоговым документам публичных мероприятий гласности;

— почтовой, телефонной, телеграфной, телефаксовой, электронной связи;

— профсоюзного документооборота (обмен сообщениями и документами, а также планирование задач) посредством корпоративной системы информационного обмена – продукта Zimbra Collaboration Suite (ZCS);

— размещения информации на официальном сайте ВЭП и сайтах территориальных и первичных организаций Профсоюза.

V. Материально-техническое и финансовое обеспечение Информационной системы Профсоюза

5.1. Информационное взаимодействие структурных подразделений Профсоюза, в том числе в сети Интернет осуществляется за счет:

— создания современных сетевых систем передачи информации и построение на их базе новых эффективных механизмов информационного взаимодействия между всеми структурами отраслевого Профсоюза;

— взаимодействия с федеральными, отраслевыми, корпоративными местными и иными средствами массовой информации(электронными, печатными) по объективному освещению задач и результатов работы Профсоюза в области социального партнерства, организационного укрепления и других сфер деятельности с целью широкого распространения в общественном сознании идей профсоюзного движения;

— создания собственных веб-сайтов и пользовательских групп в социальных сетях с целью расширения целевой аудитории;

— повышения статуса, квалификации и профессионализма работников, ответственных за информационное обеспечение, проведения регулярного обучения, ознакомления с новыми возможностями и направлениями с использованием в программах обучения профсоюзных работников и актива новейших информационных технологий;

— использования в практической деятельности профсоюзных организаций новейших средств визуального отображения информации, on-line видеоконференций, выставочных экспозиций, символики Профсоюза, разработки и применения PR-акций;

— создания информационных подразделений, либо назначения ответственных лиц за информационную работу в территориальных организациях Профсоюза;

— проведения и обеспечения участия членов Профсоюза в творческих конкурсах ВЭП.

5.2. Материально-техническое обеспечение Информационной системы Профсоюза осуществляется за счет средств профсоюзных бюджетов соответствующих структур ВЭП и других источников:

— Центральным комитетом ВЭП – для аппарата ЦК ВЭП и обеспечения действия информационной системы на федеральном уровне;

— территориальными органами Профсоюза – для аппаратов соответствующих профорганов и обеспечения действия информационной системы на региональном уровне;

— органами первичных профорганизаций – для аппаратов (профкомов) и обеспечения действия информационной системы на уровне первичной профсоюзной организации.

5.3. Финансовые средства, необходимые для материально-технического обеспечения информационной системы ежегодно утверждаются соответствующими органами Профсоюза.

5.4. Средства для материально — технического обеспечения информационной системы Общественной организации«Всероссийский Электропрофсоюз» могут также формироваться из:

— добровольных имущественных взносов и пожертвований юридических и физических лиц;

— других поступлений имущества (в том числе денежных средств) по основаниям, допускаемым и не запрещенным законом.

VI. Заключительные положения

6.1. Руководство информационной работой в Общественной организации «Всероссийский Электропрофсоюз» на основании решения соответствующего выборного органа Профсоюза возлагается:

— на федеральном уровне – на одного из заместителей Председателя ВЭП;

— на региональном уровне – на председателя территориальной организации Профсоюза или на заместителя председателя(либо другое должностное лицо);

— на уровне первичной профсоюзной организации – на председателя или заместителя председателя либо на одного из членов профкома.

Назад в раздел